• Informations sur les documents : Des méta-données peuvent être attachées à un document (tel que le propriétaire, le statut, la date de création, un commentaire...)

• Contrôle de version : Les versions successives des documents sont conservées et peuvent être retrouvées si nécessaire

• Sécurisation et droits d'accès : Chaque utilisateur doit avoir accès uniquement à ses documents - MyDMS offre des mécanismes de restriction

• Accès Facile : Les utilisateurs peuvent rechercher les dossiers par des index, tables des matières et des recherches plein texte et sortir les résultats selon certains critères

En détail MyDMS offre ces fonctionnalités :

• Téléchargement par interface web (upload/download)

• Créez les dossiers pour regrouper les documents

• Modification des propriétés des document et dossiers en ligne

• Informations détaillées sur les documents téléchargés

• Interface utilisateur intuitive

• Bloquer ou débloquer l'accès aux documents

• Mise à jour des documents avec historique des versions

• Différentes icônes pour différents types de documents (MIME-Types)

• Date d'expiration personnalisée pour des documents

• Annonce par courriel des utilisateurs en cas d'ajout ou d'expiration de documents

• Téléchargement ou lecture en ligne des documents à travers un navigateur (en fonction du type de fichier)

• Auto-conversion en HTML des documents MSWord pour vue en ligne

• Contrôle l'accès par l'intermédiaire droits détaillés

• Gestion d'utilisateurs et de groupes

• Moteur de recherche

• Multilingue et multi-thème (templates) avec choix à l'ouverture

• Fonctionne avec la plupart de navigateurs